We are very delighted that you have shown interest
in our enterprise. Data protection is of a particularly high priority
for the management of the Tropical Consult. The use of the Internet
pages of the Tropical Consult is possible without any indication of
personal data; however, if a data subject wants to use special
enterprise services via our website, processing of personal data could
become necessary. If the processing of personal data is necessary and
there is no statutory basis for such processing, we generally obtain
consent from the data subject.
The processing of personal data, such as the name,
address, e-mail address, or telephone number of a data subject shall
always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR),
and in accordance with the country-specific data protection regulations
applicable to the Tropical Consult. By means of this data protection
declaration, our enterprise would like to inform the general public of
the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, use and
process. Furthermore, data subjects are informed, by means of this data
protection declaration, of the rights to which they are entitled.
As the controller, the Tropical Consult has
implemented numerous technical and organizational measures to ensure
the most complete protection of personal data processed through this
website. However, Internet-based data transmissions may in principle
have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For
this reason, every data subject is free to transfer personal data to us
via alternative means, e.g. by telephone.
1. Definitions
The data protection declaration of the Tropical
Consult is based on the terms used by the European legislator for the
adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data
protection declaration should be legible and understandable for the
general public, as well as our customers and business partners. To
ensure this, we would like to first explain the terminology used.
In this data protection declaration, we use, inter
alia, the following terms:
a) Personal data
Personal data means any information relating
to an identified or identifiable natural person (“data
subject”). An identifiable natural person is one who can be
identified, directly or indirectly, in particular by reference to an
identifier such as a name, an identification number, location data, an
online identifier or to one or more factors specific to the physical,
physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity
of that natural person.
b) Data subject
Data subject is any identified or identifiable
natural person, whose personal data is processed by the controller
responsible for the processing.
c) Processing
Processing is any operation or set of
operations which is performed on personal data or on sets of personal
data, whether or not by automated means, such as collection, recording,
organisation, structuring, storage, adaptation or alteration,
retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination
or otherwise making available, alignment or combination, restriction,
erasure or destruction.
d) Restriction of processing
Restriction of processing is the marking of
stored personal data with the aim of limiting their processing in the
future.
e) Profiling
Profiling means any form of automated
processing of personal data consisting of the use of personal data to
evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in
particular to analyse or predict aspects concerning that natural
person's performance at work, economic situation, health, personal
preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.
f) Pseudonymisation
Pseudonymisation is the processing of personal
data in such a manner that the personal data can no longer be
attributed to a specific data subject without the use of additional
information, provided that such additional information is kept
separately and is subject to technical and organisational measures to
ensure that the personal data are not attributed to an identified or
identifiable natural person.
g) Controller or controller responsible for
the processing
Controller or controller responsible for the
processing is the natural or legal person, public authority, agency or
other body which, alone or jointly with others, determines the purposes
and means of the processing of personal data; where the purposes and
means of such processing are determined by Union or Member State law,
the controller or the specific criteria for its nomination may be
provided for by Union or Member State law.
h) Processor
Processor is a natural or legal person, public
authority, agency or other body which processes personal data on behalf
of the controller.
i) Recipient
Recipient is a natural or legal person, public
authority, agency or another body, to which the personal data are
disclosed, whether a third party or not. However, public authorities
which may receive personal data in the framework of a particular
inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be
regarded as recipients; the processing of those data by those public
authorities shall be in compliance with the applicable data protection
rules according to the purposes of the processing.
j) Third party
Third party is a natural or legal person,
public authority, agency or body other than the data subject,
controller, processor and persons who, under the direct authority of
the controller or processor, are authorised to process personal data.
k) Consent
Consent of the data subject is any freely
given, specific, informed and unambiguous indication of the data
subject's wishes by which he or she, by a statement or by a clear
affirmative action, signifies agreement to the processing of personal
data relating to him or her.
2. Name and Address of the controller
Controller for the purposes of the General Data
Protection Regulation (GDPR), other data protection laws applicable in
Member states of the European Union and other provisions related to
data protection is:
Tropical Consult
Mittlerer Bauernwaldweg 60
70195 Stuttgart
Deutschland
Phone: 0711/5053531
Email: info@tropical-consult.de
Website: www.tropical-consult.de
3. Collection of general data and information
The website of the Tropical Consult collects a
series of general data and information when a data subject or automated
system calls up the website. This general data and information are
stored in the server log files. Collected may be (1) the browser types
and versions used, (2) the operating system used by the accessing
system, (3) the website from which an accessing system reaches our
website (so-called referrers), (4) the sub-websites, (5) the date and
time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address
(IP address), (7) the Internet service provider of the accessing
system, and (8) any other similar data and information that may be used
in the event of attacks on our information technology systems.
When using these general data and information, the
Tropical Consult does not draw any conclusions about the data subject.
Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our
website correctly, (2) optimize the content of our website as well as
its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our
information technology systems and website technology, and (4) provide
law enforcement authorities with the information necessary for criminal
prosecution in case of a cyber-attack. Therefore, the Tropical Consult
analyzes anonymously collected data and information statistically, with
the aim of increasing the data protection and data security of our
enterprise, and to ensure an optimal level of protection for the
personal data we process. The anonymous data of the server log files
are stored separately from all personal data provided by a data subject.
4. Routine erasure and blocking of personal data
The data controller shall process and store the
personal data of the data subject only for the period necessary to
achieve the purpose of storage, or as far as this is granted by the
European legislator or other legislators in laws or regulations to
which the controller is subject to.
If the storage purpose is not applicable, or if a
storage period prescribed by the European legislator or another
competent legislator expires, the personal data are routinely blocked
or erased in accordance with legal requirements.
5. Rights of the data subject
a) Right of confirmation
Each data subject shall have the right granted
by the European legislator to obtain from the controller the
confirmation as to whether or not personal data concerning him or her
are being processed. If a data subject wishes to avail himself of this
right of confirmation, he or she may, at any time, contact any employee
of the controller.
b) Right of access
Each data subject shall have the right granted
by the European legislator to obtain from the controller free
information about his or her personal data stored at any time and a
copy of this information. Furthermore, the European directives and
regulations grant the data subject access to the following information:
the purposes of the processing;
the categories of personal data concerned;
the recipients or categories of recipients
to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular
recipients in third countries or international organisations;
where possible, the envisaged period for
which the personal data will be stored, or, if not possible, the
criteria used to determine that period;
the existence of the right to request from
the controller rectification or erasure of personal data, or
restriction of processing of personal data concerning the data subject,
or to object to such processing;
the existence of the right to lodge a
complaint with a supervisory authority;
where the personal data are not collected
from the data subject, any available information as to their source;
the existence of automated decision-making,
including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) of the GDPR
and, at least in those cases, meaningful information about the logic
involved, as well as the significance and envisaged consequences of
such processing for the data subject.
Furthermore, the data subject shall have a
right to obtain information as to whether personal data are transferred
to a third country or to an international organisation. Where this is
the case, the data subject shall have the right to be informed of the
appropriate safeguards relating to the transfer.
If a data subject wishes to avail himself of
this right of access, he or she may, at any time, contact any employee
of the controller.
c) Right to rectification
Each data subject shall have the right granted
by the European legislator to obtain from the controller without undue
delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or
her. Taking into account the purposes of the processing, the data
subject shall have the right to have incomplete personal data
completed, including by means of providing a supplementary statement.
If a data subject wishes to exercise this
right to rectification, he or she may, at any time, contact any
employee of the controller.
d) Right to erasure (Right to be forgotten)
Each data subject shall have the right granted
by the European legislator to obtain from the controller the erasure of
personal data concerning him or her without undue delay, and the
controller shall have the obligation to erase personal data without
undue delay where one of the following grounds applies, as long as the
processing is not necessary:
The personal data are no longer necessary
in relation to the purposes for which they were collected or otherwise
processed.
The data subject withdraws consent to which
the processing is based according to point (a) of Article 6(1) of the
GDPR, or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, and where there is no
other legal ground for the processing.
The data subject objects to the processing
pursuant to Article 21(1) of the GDPR and there are no overriding
legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to
the processing pursuant to Article 21(2) of the GDPR.
The personal data have been unlawfully
processed.
The personal data must be erased for
compliance with a legal obligation in Union or Member State law to
which the controller is subject.
The personal data have been collected in
relation to the offer of information society services referred to in
Article 8(1) of the GDPR.
If one of the aforementioned reasons applies,
and a data subject wishes to request the erasure of personal data
stored by the Tropical Consult, he or she may, at any time, contact any
employee of the controller. An employee of Tropical Consult shall
promptly ensure that the erasure request is complied with immediately.
Where the controller has made personal data
public and is obliged pursuant to Article 17(1) to erase the personal
data, the controller, taking account of available technology and the
cost of implementation, shall take reasonable steps, including
technical measures, to inform other controllers processing the personal
data that the data subject has requested erasure by such controllers of
any links to, or copy or replication of, those personal data, as far as
processing is not required. An employees of the Tropical Consult will
arrange the necessary measures in individual cases.
e) Right of restriction of processing
Each data subject shall have the right granted
by the European legislator to obtain from the controller restriction of
processing where one of the following applies:
The accuracy of the personal data is
contested by the data subject, for a period enabling the controller to
verify the accuracy of the personal data.
The processing is unlawful and the data
subject opposes the erasure of the personal data and requests instead
the restriction of their use instead.
The controller no longer needs the personal
data for the purposes of the processing, but they are required by the
data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims.
The data subject has objected to processing
pursuant to Article 21(1) of the GDPR pending the verification whether
the legitimate grounds of the controller override those of the data
subject.
If one of the aforementioned conditions is
met, and a data subject wishes to request the restriction of the
processing of personal data stored by the Tropical Consult, he or she
may at any time contact any employee of the controller. The employee of
the Tropical Consult will arrange the restriction of the processing.
f) Right to data portability
Each data subject shall have the right granted
by the European legislator, to receive the personal data concerning him
or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly
used and machine-readable format. He or she shall have the right to
transmit those data to another controller without hindrance from the
controller to which the personal data have been provided, as long as
the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article
6(1) of the GDPR or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, or on a
contract pursuant to point (b) of Article 6(1) of the GDPR, and the
processing is carried out by automated means, as long as the processing
is not necessary for the performance of a task carried out in the
public interest or in the exercise of official authority vested in the
controller.
Furthermore, in exercising his or her right to
data portability pursuant to Article 20(1) of the GDPR, the data
subject shall have the right to have personal data transmitted directly
from one controller to another, where technically feasible and when
doing so does not adversely affect the rights and freedoms of others.
In order to assert the right to data
portability, the data subject may at any time contact any employee of
the Tropical Consult.
g) Right to object
Each data subject shall have the right granted
by the European legislator to object, on grounds relating to his or her
particular situation, at any time, to processing of personal data
concerning him or her, which is based on point (e) or (f) of Article
6(1) of the GDPR. This also applies to profiling based on these
provisions.
The Tropical Consult shall no longer process
the personal data in the event of the objection, unless we can
demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which
override the interests, rights and freedoms of the data subject, or for
the establishment, exercise or defence of legal claims.
If the Tropical Consult processes personal
data for direct marketing purposes, the data subject shall have the
right to object at any time to processing of personal data concerning
him or her for such marketing. This applies to profiling to the extent
that it is related to such direct marketing. If the data subject
objects to the Tropical Consult to the processing for direct marketing
purposes, the Tropical Consult will no longer process the personal data
for these purposes.
In addition, the data subject has the right,
on grounds relating to his or her particular situation, to object to
processing of personal data concerning him or her by the Tropical
Consult for scientific or historical research purposes, or for
statistical purposes pursuant to Article 89(1) of the GDPR, unless the
processing is necessary for the performance of a task carried out for
reasons of public interest.
In order to exercise the right to object, the
data subject may contact any employee of the Tropical Consult. In
addition, the data subject is free in the context of the use of
information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC,
to use his or her right to object by automated means using technical
specifications.
h) Automated individual decision-making,
including profiling
Each data subject shall have the right granted
by the European legislator not to be subject to a decision based solely
on automated processing, including profiling, which produces legal
effects concerning him or her, or similarly significantly affects him
or her, as long as the decision (1) is not is necessary for entering
into, or the performance of, a contract between the data subject and a
data controller, or (2) is not authorised by Union or Member State law
to which the controller is subject and which also lays down suitable
measures to safeguard the data subject's rights and freedoms and
legitimate interests, or (3) is not based on the data subject's
explicit consent.
If the decision (1) is necessary for entering
into, or the performance of, a contract between the data subject and a
data controller, or (2) it is based on the data subject's explicit
consent, the Tropical Consult shall implement suitable measures to
safeguard the data subject's rights and freedoms and legitimate
interests, at least the right to obtain human intervention on the part
of the controller, to express his or her point of view and contest the
decision.
If the data subject wishes to exercise the
rights concerning automated individual decision-making, he or she may,
at any time, contact any employee of the Tropical Consult.
i) Right to withdraw data protection consent
Each data subject shall have the right granted
by the European legislator to withdraw his or her consent to processing
of his or her personal data at any time.
If the data subject wishes to exercise the
right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact any
employee of the Tropical Consult.
6. Data protection for applications and the
application procedures
The data controller shall collect and process the
personal data of applicants for the purpose of the processing of the
application procedure. The processing may also be carried out
electronically. This is the case, in particular, if an applicant
submits corresponding application documents by e-mail or by means of a
web form on the website to the controller. If the data controller
concludes an employment contract with an applicant, the submitted data
will be stored for the purpose of processing the employment
relationship in compliance with legal requirements. If no employment
contract is concluded with the applicant by the controller, the
application documents shall be automatically erased two months after
notification of the refusal decision, provided that no other legitimate
interests of the controller are opposed to the erasure. Other
legitimate interest in this relation is, e.g. a burden of proof in a
procedure under the General Equal Treatment Act (AGG).
7. Legal basis for the processing
Art. 6(1) lit. a GDPR serves as the legal basis
for processing operations for which we obtain consent for a specific
processing purpose. If the processing of personal data is necessary for
the performance of a contract to which the data subject is party, as is
the case, for example, when processing operations are necessary for the
supply of goods or to provide any other service, the processing is
based on Article 6(1) lit. b GDPR. The same applies to such processing
operations which are necessary for carrying out pre-contractual
measures, for example in the case of inquiries concerning our products
or services. Is our company subject to a legal obligation by which
processing of personal data is required, such as for the fulfillment of
tax obligations, the processing is based on Art. 6(1) lit. c GDPR.
In rare cases, the processing of personal data may be necessary to
protect the vital interests of the data subject or of another natural
person. This would be the case, for example, if a visitor were injured
in our company and his name, age, health insurance data or other vital
information would have to be passed on to a doctor, hospital or other
third party. Then the processing would be based on Art. 6(1) lit. d
GDPR.
Finally, processing operations could be based on Article 6(1) lit. f
GDPR. This legal basis is used for processing operations which are not
covered by any of the abovementioned legal grounds, if processing is
necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our
company or by a third party, except where such interests are overridden
by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject
which require protection of personal data. Such processing operations
are particularly permissible because they have been specifically
mentioned by the European legislator. He considered that a legitimate
interest could be assumed if the data subject is a client of the
controller (Recital 47 Sentence 2 GDPR).
8. The legitimate interests pursued by the
controller or by a third party
Where the processing of personal data is based on
Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to carry out our
business in favor of the well-being of all our employees and the
shareholders.
9. Period for which the personal data will be
stored
The criteria used to determine the period of
storage of personal data is the respective statutory retention period.
After expiration of that period, the corresponding data is routinely
deleted, as long as it is no longer necessary for the fulfillment of
the contract or the initiation of a contract.
10. Provision of personal data as statutory or
contractual requirement; Requirement necessary to enter into a
contract; Obligation of the data subject to provide the personal data;
possible consequences of failure to provide such data
We clarify that the provision of personal data is
partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from
contractual provisions (e.g. information on the contractual partner).
Sometimes it may be necessary to conclude a contract that the data
subject provides us with personal data, which must subsequently be
processed by us. The data subject is, for example, obliged to provide
us with personal data when our company signs a contract with him or
her. The non-provision of the personal data would have the consequence
that the contract with the data subject could not be concluded.
Before personal data is provided by the data subject, the data subject
must contact any employee. The employee clarifies to the data subject
whether the provision of the personal data is required by law or
contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether
there is an obligation to provide the personal data and the
consequences of non-provision of the personal data.
11. Existence of automated decision-making
As a responsible company, we do not use automatic
decision-making or profiling.
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an
unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert
für die Geschäftsleitung der Tropical Consult. Eine
Nutzung der Internetseiten der Tropical Consult ist
grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten
möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services
unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch
nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine
solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell
eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten,
beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder
Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit
der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den
für die Tropical Consult geltenden landesspezifischen
Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung
möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit
über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten
und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden
betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung
über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Tropical Consult hat als für die
Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und
organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen
möglichst lückenlosen Schutz der über diese
Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen
grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein
absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem
Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten
auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu
übermitteln.
1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Tropical
Consult beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere
Datenschutzerklärung soll sowohl für die
Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und
Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich
sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die
verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser
Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person (im Folgenden „betroffene
Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine
natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu
einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu
einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene
Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe
automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche
Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das
Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung,
die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen,
die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung,
Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder
die Verknüpfung, die Einschränkung, das
Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist
die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre
künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten
Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese
personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte
persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche
Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte
bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit,
persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit,
Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen
Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die
personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher
Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person
zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen
Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und
organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die
gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer
identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person
zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher oder für die
Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die
Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle,
die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und
Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind
die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder
das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche
beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner
Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
vorgesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine
natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag
des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine
natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt
werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten
handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten
Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten
erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle
außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem
Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren
Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt
sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen
Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter
Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in
Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen
bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu
verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name und Anschrift des für die
Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der
Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer
Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Tropical Consult
Mittlerer Bauernwaldweg 60
70195 Stuttgart
Deutschland
Tel.: 0711/5053531
E-Mail: info@tropical-consult.de
Website: www.tropical-consult.de
3. Erfassung von allgemeinen Daten und
Informationen
Die Internetseite der Tropical Consult erfasst mit
jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein
automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und
Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den
Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die
(1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden
System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher
ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte
Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein
zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5)
das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6)
eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der
Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige
ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im
Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme
dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und
Informationen zieht die Tropical Consult keine
Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese
Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte
unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer
Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3)
die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer
informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer
Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um
Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur
Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym
erhobenen Daten und Informationen werden durch die Tropical Consult
daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den
Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu
erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für
die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die
anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine
betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
4. Routinemäßige
Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche
verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person
nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des
Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen
anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der
für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen
wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder
läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber
vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten
routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen
Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
5. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu
verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet
werden. Möchte eine betroffene Person dieses
Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu
jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
b) Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-
und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem
für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft
über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen
Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der
Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen
Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
die Verarbeitungszwecke
die Kategorien personenbezogener Daten, die
verarbeitet werden
die Empfänger oder Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen
Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden,
insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei
internationalen Organisationen
falls möglich die geplante Dauer,
für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder,
falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die
Festlegung dieser Dauer
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung
oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten
oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
das Bestehen eines Beschwerderechts bei
einer Aufsichtsbehörde
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei
der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren
Informationen über die Herkunft der Daten
das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und —
zumindest in diesen Fällen —
aussagekräftige Informationen über die involvierte
Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer
derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
Ferner steht der betroffenen Person ein
Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein
Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt
wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im
Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten
Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses
Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an
einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen
wenden.
c) Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-
und Verordnungsgeber gewährte Recht, die
unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger
personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen
Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der
Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger
personenbezogener Daten — auch mittels einer
ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses
Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit
an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen
wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf
Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-
und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen
zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht
erforderlich ist:
Die personenbezogenen Daten wurden
für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet,
für welche sie nicht mehr notwendig sind.
Die betroffene Person widerruft ihre
Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO
stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung.
Die betroffene Person legt
gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten
Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene
Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden
unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen
Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach
dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem
der Verantwortliche unterliegt.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug
auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft
gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten
Gründe zutrifft und eine betroffene Person die
Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Tropical
Consult gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich
hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Tropical Consult wird
veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich
nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der
Tropical Consult öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen
als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur
Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft
die Tropical Consult unter Berücksichtigung der
verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere
für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die
veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten,
darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von
diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die
Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen
Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten
verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der
Mitarbeiter der Tropical Consult wird im Einzelfall das Notwendige
veranlassen.
e) Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-
und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der
folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten
wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine
Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit
der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist
unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die
Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt
stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten.
Der Verantwortliche benötigt die
personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht
länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Die betroffene Person hat Widerspruch gegen
die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch
nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen
gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen
gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von
personenbezogenen Daten, die bei der Tropical Consult gespeichert sind,
verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Der Mitarbeiter der Tropical Consult wird die Einschränkung
der Verarbeitung veranlassen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-
und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden
personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem
Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat
außerdem das Recht, diese Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die
personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln,
sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO
oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe
b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren
erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung
einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse
liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt,
welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der
Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit
gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken,
dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an
einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies
technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und
Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf
Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit
an einen Mitarbeiter der Tropical Consult wenden.
g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-
und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die
sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von
Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen
gestütztes Profiling.
Die Tropical Consult verarbeitet die
personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den
Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Tropical Consult
personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die
betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung
einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit
solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene
Person gegenüber der Tropical Consult der Verarbeitung
für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Tropical Consult die
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke
verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus
Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei
der Tropical Consult zu wissenschaftlichen oder historischen
Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken
gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch
einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur
Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden
Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf
Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter
der Tropical Consult oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der
betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der
Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der
Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter
Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen
verwendet werden.
h) Automatisierte Entscheidungen im
Einzelfall einschließlich Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-
und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer
ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung
— einschließlich Profiling — beruhenden
Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber
rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise
erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht
für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags
zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich
ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der
Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt,
zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene
Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der
berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit
ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den
Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der
betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2)
erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen
Person, trifft die Tropical Consult angemessene Maßnahmen, um
die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der
betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung
des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf
Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung
gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte
mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie
sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
i) Recht auf Widerruf einer
datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-
und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur
Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr
Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich
hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
6. Datenschutz bei Bewerbungen und im
Bewerbungsverfahren
Der für die Verarbeitung Verantwortliche
erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum
Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann
auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der
Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem
elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein
auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die
Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt
der für die Verarbeitung Verantwortliche einen
Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die
übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des
Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der
gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber
geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach
Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht,
sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen
des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen.
Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise
eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen
als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei
denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten
Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener
Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die
betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei
Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine
Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder
Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I
lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche
Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in
Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen.
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch
welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird,
wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so
basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen
Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen
Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen
Person oder einer anderen natürlichen Person zu
schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein
Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und
daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige
lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder
sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann
würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I
lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren
Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten
Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung
eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten
erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche
Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet,
weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders
erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein
berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die
betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist
(Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
8. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung,
die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten
auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die
Durchführung unserer Geschäftstätigkeit
zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer
Anteilseigner.
9. Dauer, für die die personenbezogenen
Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der
Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche
Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden
Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie
nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung
erforderlich sind.
10. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften
zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit
für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen
Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche
Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass
die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich
vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus
vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben
kann.
Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine
betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung
stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen.
Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns
personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr
einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der
personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit
dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.
Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen
muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser
Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen
darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten
gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den
Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die
Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
11. Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten
wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Diese Datenschutzerklärung wurde durch
den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche
Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer
Datenschutzbeauftragter Dachau tätig ist, in
Kooperation mit dem Anwalt
für Datenschutzrecht Christian Solmecke erstellt.